Grupo+3+-+Marcio,+Fernanda+Penteado+&+Acácio

**GRUPO 3 -** ** Ferramentas para Gestão de Projetos (softwares livres: OpenProj, dotProject, e outros...) **
Escolhemos a ferramenta GP-WEB para Gestão de Projetos Sustentáveis devido à sua riqueza de recursos e principalmente por ir ao encontro aos anseios de projetos desta natureza. Trata-se de uma aplicação para WEB desenvolvida dentro do programa Software Público Brasileiro. Mais detalhes sobre SBP em [] O sistema integrado de gestão de projetos GP-Web, tanto na parte de gerenciamento de projetos e práticas de gestão, quanto na tramitação interna de mensagens e documentos protocolados, se propõe a ser uma solução completa e integrada para qualquer organização. Roda via Web, tendo sido criado na linguagem PHP e banco de dados MySQL. O GP-WEB é composto por um conjunto de módulos. Alguns destes módulos, bem como elementos do núcleo do sistema, são derivados do dotProject. Outras funções foram aperfeiçoadas a partir do Software Público SPED, conforme detalhes a seguir: Módulo de E-mail corporativo com assinatura eletrônica, criptografia, aviso de leitura, controle de agenda, dentre outras funcionalidades; Módulo de criação e envio de documentos, tal qual o SPED, mas mais fácil e flexível; Módulo de gerenciamento de projetos completo, inclusive podendo importar do MS Project e dotProject, contendo também WBS; Módulo de Gestão da Excelência, com controle de indicadores, práticas de gestão, relatório de gestão, com as réguas de 250, 500 e 1000 pontos do Gov. Federal (PQGF) e da Fundação Nacional da Qualidade, assim como a régua de 500 pontos do Exército; Módulo de agenda coletiva e lista de atividades à realizar, integrada ao demais módulos, com funcionalidades semelhantes ao Lotus Notes e Google Agenda.
 * O GP-WEB**

Até o momento o Software já se encontra instalado e em fase de parametrização para que todos os mestrandos da disciplina possam ter acesso.

Para ter acesso ao site de teste exclusivo do GP-WEB utilize o seguinte endereço: www.marciohsilva.eti.br/gpweb Se você é aluno a não tem senha, mande um e-mail para marciohsilva@yahoo.com.br

Para aprender sobre a ferramenta ustilize os seguintes links:
 * Descrição || Link ||
 * Apresentação do GP-WEB || http://www.softwarepublico.gov.br/file/31636025/apresentacao%2eodp ||
 * Filme da apresentação do GP-WEB || http://www.softwarepublico.gov.br/file/38695667/Video_Apresenta%c3%a7%c3%a3o_GP-Web_12082011%2eavi ||
 * Filme sobre documentos || http://www.softwarepublico.gov.br/file/32693477/modulo_documentos%2ezip ||
 * Filme sobre mensagens || http://www.softwarepublico.gov.br/file/32648926/modulo_mensagem%2ezip ||
 * Filme sobre erenciamento de projetos || http://www.softwarepublico.gov.br/file/33430108/modulo_projetos%2ezip ||

**FERRAMENTAS PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS: seleção e uso de software de gerenciamento de projetos ** = = Imagine um dado projeto gerenciado sem o auxílio de um computador, onde os diagramas de rede devem ser manualmente elaborados e os custos, calculados novamente toda vez que houver uma alteração nas tarefas. Portanto, por óbvio que sistemas manuais de gestão de projetos dificultam a manutenção e modificação das informações do projeto.

Para minimizar este problema, surgem na //web// diversas ferramentas de gerenciamento de projetos, tanto de //desktop// quanto //online//, que oferecem recursos para a organização de suas tarefas, recursos, metas e, em alguns casos, com suporte para trabalhos em equipe.

Os //softwares// de gerenciamento de projetos foram criados em função da necessidade de melhor adequar as informações dos projetos.

**BREVE HISTÓRICO **

Talvez o primeiro sistema de gestão de projetos no papel tenha sido criado por //Henry L. Gantt//, no início do século XX, com seu gráfico de barras para cronograma e controle de produção.

Esse modelo veio a ser melhorado em 1950, quando a Marinha dos EUA e a E.I. //Dupont Company// criaram a técnica de avaliação e revisão de programa (PERT – //Program Evaluation and Review Technique//) e o método do caminho crítico (COM – //Critical Path Method//), respectivamente, como sistemas modernos de programação.

Com o advento dos computadores na década de 1980, melhores programas que atendem as necessidades das equipes foram criados. Atualmente existem no mercado vários //softwares// de gerenciamento de projetos, alguns pagos e outros livres, que oferecem aos membros da equipe uma tremenda capacidade para planejamento e controle de projetos de modo totalmente interativo.

**FUNÇÕES GERAIS DO //SOFTWARE// DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS **

Conforme ressaltado acima, //softwares// de gestão de projetos existem praticamente desde a criação dos computadores. Inicialmente tinham como funções: cronograma ou capacidade de distribuir tarefas ao longo do tempo e controlar a execução, funcionando apenas em computadores de grande porte e eram de difícil utilização.

Atualmente o custo do trabalho no projeto foi incluído nos programas, e mais recentemente também se inclui o gerenciamento de recursos.

Descreve-se abaixo cinco recursos oferecidos pela maioria dos //softwares// de gerenciamento de projetos//:// - **Gerenciamento de prazo:** divide-se o projeto em tarefas, com resumo das atividades a serem realizadas. Especificamente, a duração das atividades pode ser estimada em horas, dias, semanas, meses ou anos. Com a data de conclusão exigida e a lista de atividades com sua duração estimada, o //software// calculará a data até qual o projeto precisa começar. De forma semelhante, ele calculará a data de conclusão mais cedo do projeto, com base na data de início real e a lista de atividades com suas durações estimadas. A princípio trata-se de uma exigência de planejamento, depois convertida em função de acompanhamento, posto que possibilita a fixação de um cronograma básico das tarefas e registro do que fora feito; - **Gráficos de //Gantt://** a maioria dos //softwares// de gestão de projetos é capaz de elaborar gráficos de //Gantt// que exibem as interdependências entre as tarefas. <span style="display: block; font-family: 'Times New Roman',serif; text-align: justify;">- **Gerenciamento de custo:** possibilita desenvolver um orçamento antecipado do projeto, com custos detalhados de cada tarefa e os recursos de um projeto. Os custos estão associados a cada tarefa, e cada tarefa está situada para a execução em uma estrutura de tempo, o orçamento torna-se uma plano de despesas previstas para cada fase. Assim durante a execução do projeto é possível fazer uma comparação entre o orçamento antecipado do projeto e o orçamento durante a execução das tarefas do projeto. <span style="display: block; font-family: 'Times New Roman',serif; text-align: justify;">- **Gerenciamento de recursos humanos:** distribui as pessoas que têm habilidades necessárias para realizar as tarefas do trabalho no projeto. Como os recursos humanos são alocados para as tarefas, também está determinado o tempo em que eles são necessários no projeto. Essa distribuição cria uma “programação plena”, com a indicação de todas as pessoas necessárias a conclusão do projeto. <span style="display: block; font-family: 'Times New Roman',serif; text-align: justify;">- **Recursos (que não os humanos):** contempla materiais, equipamentos, contratos, viagens, locações e outros custos que podem ser necessários para se completar o projeto

**<span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">ALGUMAS CONSIDERAÇÕES RELEVANTES PARA A SELEÇÃO DE //SOFTWARE// ** **<span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">- Tamanho do projeto: **<span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">é medido pelo número de tarefas que precisam ser tratadas pelo //software//. A maioria dos projetos pequenos terá menos de 250 tarefas. Os projetos grandes, os projetos múltiplos ou //máster,// podem ter mais de 50mil tarefas. <span style="display: block; font-family: 'Times New Roman',serif; text-align: justify;">- **Compatibilidade do //software://** os computadores da organização devem ter capacidade de operar o //software.// <span style="display: block; font-family: 'Times New Roman',serif; text-align: justify;">- **Número de usuários:** trata-se de um dos principais fatores a se considerar na aquisição de um //software//, primeiramente porque sem recurso humano não há projeto, e em segundo plano porque o treinamento é um processo dispendioso e que consome tempo. Portanto o //software// deve ser fácil de usar, compatível com outros //softwares// em uso. <span style="display: block; font-family: 'Times New Roman',serif; text-align: justify;">- **Preço do //software://** é o último item a ser considerado, e constitui apenas uma parte do custo,posto que o treinamento, os acréscimos ou mudanças nos sistemas de computador ou impressora, os custos especiais como //hardware// adicional, dentre outros, são incluídos no preço total. <span style="display: block; font-family: 'Times New Roman',serif; text-align: justify;">Assim, deve-se analisar todos os custos do //software,// bem como verificar se há sistemas similares e concorrentes, para se efetuar uma análise de custo-benefício,

**<span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">ALGUMAS VANTAGENS DE SE UTILIZAR UM //SOFTWARE// DE GESTÃO DE GESTÃO DE PROJETOS ** **<span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">- Precisão: **<span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">os //softwares// apresentam algoritmos precisos para o cálculo de informações sobre do projeto. <span style="display: block; font-family: 'Times New Roman',serif; text-align: justify;">- **Preços acessíveis:** há uma vasta gama de //softwares// de gestão de projetos a um preço acessível, existindo ainda //softwares// livres. <span style="display: block; font-family: 'Times New Roman',serif; text-align: justify;">- **Facilidade de utilização:** com treinamento mínimo os usuários já conseguem dominar o sistema. <span style="display: block; font-family: 'Times New Roman',serif; text-align: justify;">- **Capacidade de administrar projetos complexos:** para projetos que apresentem poucas tarefas e pequena duração, o processo manual pode ser eficaz. Entretanto, para projetos que envolvam milhares de atividades e recursos e têm duração de alguns anos, o //software// de gestão de projetos é indispensável. <span style="display: block; font-family: 'Times New Roman',serif; text-align: justify;">- **Possibilidade de manutenção e modificação:** é possível que algo se altere no meio do projeto, mesmo que tenha sido muito bem planejado. Nos sistemas manuais é difícil manter ou modificar informações sobre o projeto. Já nos //softwares//, qualquer alteração nos dados será automaticamente refletida nos demais dados e documentos. <span style="display: block; font-family: 'Times New Roman',serif; text-align: justify;">- **Manutenção de registros:** existiram apenas se o usuário fizer uma atualização constante dos arquivos, e possibilitará a produção de relatórios com informações sobre cronogramas individuais dos membros da equipe, tarefas, custos e recursos.

**<span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">ALGUNS CUIDADOS EM RELAÇÃO AO USO DE //SOFTWARE// DE GESTÃO DE PROJETOS ** **<span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">- Ficar distraído pelo //software//: **<span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">para alguns gerentes de projeto,o //software// pode ser um fator de distração, em face de todos os recursos que pode oferecer. Assim o gerente não deve se esquecer do mais importante de um projeto: as pessoas. **<span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">- Uma falsa sensação de segurança: **<span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">O gerente pode acreditar que: por ter um //software// potente, ele é capaz de administrar e conquistar mais do que é, de fato; que embora o projeto esteja saindo dos trilhos, o //software// encontrará um meio de recuperá-lo; que o andamento do projeto está ótimo, quando na realidade não está, face a não alimentação do mesmo. **<span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">- Sobrecarga de informações: **<span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">Os //softwares// de gestão de projetos apresentam grande número de recursos e informações. Apenas os recursos necessários devem ser utilizados, devendo-se resistir à tentação de utilizar recursos que não contribuam para a conclusão bem-sucedida do projeto. **<span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">- Confiança excessiva no //software:// **<span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">As pessoas não devem somente confiar no //software,// devem ter conhecimento dos conceitos básicos de gestão de projetos. Os //softwares// são apenas uma ferramenta que ajudará a administrar o projeto.

<span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">CLELAND, David I.; IRELAND, Lewis R. Iniciação e execução de um projeto. In: __. **Gerenciamento de projetos.** Trad. Project Manager’s Portable Handbook. 2. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2007. Cap. 6, p. 181- 220.
 * <span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">BIBLIOGRAFIA CONSULTADA **

<span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">GIDO, Jack; CLEMENTS, James P. **Gestão de Projetos.** Trad. Vertice Translate. 3. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2011. 451 p.

<span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">Apresentação (slides introdutórios) <span style="font-family: 'Times New Roman','serif';">